Klauzula informacyjna - monitring wizyjny

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych

w zakresie monitoringu wizyjnego

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Króla Eryka Pomorskiego w Darłowie reprezentowana przez Dyrektora Szkoły i zwana dalej: „Administratorem”. Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres ul. Szkolna 12, 76-150 Darłowo, telefonicznie 793 221 567 lub mailowo sp3@darlowo.pl

2. W szkole został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: iod@darlowo.pl lub pisemnie na ww. adres Administratora.

3. Celem przetwarzania danych jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,  ochrona mienia oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz e  RODO, art. 108a ustawy Prawo Oświatowe (t.j. Dz.U. 2020 poz. 910 ze zmianami) i ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 1781) i art. 22² §1 Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1320). 

5. Monitoringiem wizyjnym w Szkole objęte są elewacje budynków, ciągi piesze w budynku, tereny przed obiektami, bramy, drzwi wejściowe, boiska i place szkolne.

6. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują tablice informacyjne ze znakiem graficznym kamery umieszczone w widocznych miejscach.

7. Dostęp do zapisów i zarejestrowanych przez monitoring danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione przez Administratora i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów, przez upoważnione do tego podmioty.

8. Dane z monitoringu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9. Zapisy z monitoringu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni, a następnie nadpisywane, chyba że nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin w/wym. ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Nagrania obrazów z monitoringu przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

10. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu lub jej opiekun ma prawo do uzyskania potwierdzenia czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce ma prawo uzyskania dostępu do nich oraz do informacji określonych w art. 15 RODO, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich usunięcia, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.